В руководстве пользователей по электронному актированию указан технический порядок работы пользователей в ЕИС.
В ЕИС есть функционал по возможности подписывать приемочные документы третьими лицами. Например, это:
• получатель товаров, работ, услуг, отличный от заказчика;
• эксперты, которые не входят в приемочную комиссию;
• лица, которые проводят строительный контроль;
• другие третьи лица.
Заказчик должен зарегистрировать сертификат электронной подписи этого человека в своем личном кабинете. Затем настроить в ЕИС право третьего лица подписывать документ о приемке. Правила те же, что и для членов приемочной комиссии или ответственных за приемку.
При фактической приемке эксперт заходит в личный кабинет и подписывает приемочные документы в части экспертизы, стройконтроля. А после сам руководитель или ответственный за приемку подписывает приемочный документ.
В вашей ситуации создавать приемочную комиссию не обязательно. Кроме того, в нее должно входить минимум 5 человек в силу части 6 статьи 94 Закона № 44-ФЗ.
Чисто технически возможно на текущий момент, что стройконтроль установит отметку на бумажном акте, заказчик сканирует акт и крепит его в ЕИС. На данный момент, это только техническая возможность, не можем ответить о правомерности. Но такое возможно. Законодательно не сказано, что третьи лица обязаны ставить только электронную подпись в ЕИС и невозможно использовать скан акта. Ответ зависит от позиции контрольных органов – будут ли они считать достаточным сканированного бумажного акта с подписью ответственного за стройконтроль. Возможно будет практика только электронного подписания приемочных документов.