Ответы на вопросы
Как удерживать неустойку из оплаты по электронному контракту
Вопрос:
Вычитать неустойку из оплаты по контракту официально разрешили в 2022 году. Как законно удержать неустойку из оплаты по электронному контракту?
Вопрос:
Вычитать неустойку из оплаты по контракту официально разрешили в 2022 году. Как законно удержать неустойку из оплаты по электронному контракту?
Ответ на вопрос подготовил:
Древина Оксана Николаевна
Эксперт в области государственного и муниципального заказа
Чтобы сумму неустойки законно удержать, нужно выполнить четыре шага: прописать порядок списания штрафов и пеней в контракте, рассчитать сумму неустойки, соблюсти претензионный порядок, а также добавить сумму неустойки во время заполнения документа о приемке в электронной форме. Про претензионный порядок забывать ни в коем случае нельзя. Претензия понадобится не только в том случае, если дело дойдет до суда. Без нее удержание неустойки из оплаты будет незаконным.
Шаг 1. Как подготовиться к взысканию неустойки в бесспорном порядке. Чтобы удержать с поставщика неустойку из оплаты по контракту, заказчик должен заранее прописать такое условие в разделе о порядке расчетов между сторонами. Формулировка должна соответствовать новой версии пункта 2 части 14 статьи 34 Закона № 44-ФЗ.
Шаг 2. Как рассчитать сумму неустойки. Неустойка складывается из штрафов и пеней. Расчет неустойки должен быть прописан в контракте. Проверьте, от какой суммы в контракте нужно считать неустойку: от цены контракта, цены этапа или конкретного обязательства. Если контракт заключен по итогам закупки с неопределенным объемом, то считать неустойку следует от НМЦК.
Расчет пеней. Пени заказчик рассчитывает на основании части 7 статьи 34 Закона № 44-ФЗ.
Отсчет срока просрочки начинается на следующий день после даты, когда контракт должен был быть исполнен. День, когда поставщик все-таки исполнит обязательство, тоже включайте в период просрочки.
Пени за нарушение сроков можно взыскать вместе со штрафом за неисполнение обязательства. Этот вопрос разъяснил Минфин в письме от 13.04.2021 № 02-07-10/27529. Штраф в отличие от пеней от сроков не зависит и считается в виде процента от цены контракта или этапа. При этом, если контракт заключили по результатам закупки среди СМП, то размер его ограничен: 1 процент от цены контракта или этапа, но не менее 1 тыс. руб. и не более 5 тыс. руб.
Шаг 3. Как оформить вычет неустойки из оплаты по контракту. Обязательно зафиксируйте нарушение обязательств поставщиком в акте или ином документе. Это необходимо, чтобы обосновывать свою позицию, особенно если поставщик не признает свою вину и обратится в суд. Составьте претензию с требованием об уплате неустойки и направьте ее исполнителю (ч. 6 ст. 34 Закона № 44-ФЗ). Утвержденной формы у такой претензии нет, однако рекомендуем в ней обязательно прописать порядок расчета неустойки, срок исполнения требования, а также последствия, если требование не будет исполнено.
Шаг 4. Как и где указать сумму неустойки во время приемки. В 2022 году заказчики обязаны проводить приемку в ЕИС по контрактам, которые заключили в электронной форме. Во время заполнения документа о приемке в личном кабинете ЕИС заказчик должен внести сумму неустойки на вкладке «Прочие начисления». Чтобы добавить начисленную неустойку, нажмите кнопку с плюсиком и введите сумму.
Шаг 1. Как подготовиться к взысканию неустойки в бесспорном порядке. Чтобы удержать с поставщика неустойку из оплаты по контракту, заказчик должен заранее прописать такое условие в разделе о порядке расчетов между сторонами. Формулировка должна соответствовать новой версии пункта 2 части 14 статьи 34 Закона № 44-ФЗ.
Шаг 2. Как рассчитать сумму неустойки. Неустойка складывается из штрафов и пеней. Расчет неустойки должен быть прописан в контракте. Проверьте, от какой суммы в контракте нужно считать неустойку: от цены контракта, цены этапа или конкретного обязательства. Если контракт заключен по итогам закупки с неопределенным объемом, то считать неустойку следует от НМЦК.
Расчет пеней. Пени заказчик рассчитывает на основании части 7 статьи 34 Закона № 44-ФЗ.
Отсчет срока просрочки начинается на следующий день после даты, когда контракт должен был быть исполнен. День, когда поставщик все-таки исполнит обязательство, тоже включайте в период просрочки.
Пени за нарушение сроков можно взыскать вместе со штрафом за неисполнение обязательства. Этот вопрос разъяснил Минфин в письме от 13.04.2021 № 02-07-10/27529. Штраф в отличие от пеней от сроков не зависит и считается в виде процента от цены контракта или этапа. При этом, если контракт заключили по результатам закупки среди СМП, то размер его ограничен: 1 процент от цены контракта или этапа, но не менее 1 тыс. руб. и не более 5 тыс. руб.
Шаг 3. Как оформить вычет неустойки из оплаты по контракту. Обязательно зафиксируйте нарушение обязательств поставщиком в акте или ином документе. Это необходимо, чтобы обосновывать свою позицию, особенно если поставщик не признает свою вину и обратится в суд. Составьте претензию с требованием об уплате неустойки и направьте ее исполнителю (ч. 6 ст. 34 Закона № 44-ФЗ). Утвержденной формы у такой претензии нет, однако рекомендуем в ней обязательно прописать порядок расчета неустойки, срок исполнения требования, а также последствия, если требование не будет исполнено.
Шаг 4. Как и где указать сумму неустойки во время приемки. В 2022 году заказчики обязаны проводить приемку в ЕИС по контрактам, которые заключили в электронной форме. Во время заполнения документа о приемке в личном кабинете ЕИС заказчик должен внести сумму неустойки на вкладке «Прочие начисления». Чтобы добавить начисленную неустойку, нажмите кнопку с плюсиком и введите сумму.
Вопросы экспертам системы
Вопрос эксперту