Акты КС-2, КС-3 подрядчик может приложить их к электронному акту, если заказчик просит об этом или такое условие указано в контракте. Он может подписать бумажные документы и приложить их сканы к универсальному передаточному документу. Функционал ЕИС позволяет это сделать. Перечисленные документы можно прикрепить к электронному документу о приемке и подписать электронной подписью в качестве иных документов, которые будут считаться неотъемлемой частью электронного документа о приемке. Такое условие предусмотрено в пункте 2 части 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ.
Для контракта на строительство, реконструкцию и капремонт вместо УПД подрядчик может использовать структурированный акт о приемке выполненных работ, формируемый на основании сметы контракта. Порядок заполнения такого акта разъяснен в презентации Казначейства в ЕИС «Комплексный доклад о всех процессах от контрактации до актирования в дорожной отрасли и в сфере строительства.
Также такой порядок содержится в пункте 2 части 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ, приказа Минфина от 05.02.2021 № 14н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи», презентации Федерального казначейства «Комплексный доклад о всех процессах от контрактации до актирования в дорожной отрасли и в сфере строительства» и Руководства пользователей Электронный документооборот в процессе исполнения государственных и муниципальных контрактов (ЛК Поставщика) Версия 11.3, которые размещены в ЕИС.