Теперь заказчик имеет право вычитать неустойку из оплаты поставщика по контракту. Ранее заказчик сначала выплачивал поставщику сумму по контракту в полном размере и одновременно выставлял требование об оплате неустойки. Следует выполнить три действия
Получить согласие заказчика. У заказчика и поставщика должно быть заключено дополнительное соглашение об изменении условий контракта.
Подготовить информацию о взаиморасчетах. Соберите все письма, которые касаются неустойки, все документы о приемке, если есть подписанный акт сверки – приготовьте и его. Почему это важно? Потому что неустойку списывают только тому, кто ее признает. Если поставщик не подтвердит, что у него есть задолженность, списывать неустойку нельзя (п. 7 постановления Правительства № 783).
Направить заказчику уведомление. Когда все условия соблюдены по закону, неустойка может быть списана. Направьте заказчику готовое уведомление о списании неустойки. Так будут соблюдены все юридические формальности для списания вашей неустойки.
Когда поставщику нельзя списать задолженность. Начисленную и неоплаченную неустойку не списывают в двух случаях. Первый – если общая сумма начисленных и неуплаченных неустоек превышает 20 процентов цены контракта. Второй случай – если по соглашению сторон менялись условия контракта по цене, количеству, срокам. По таким контрактам начисленную, но неуплаченную неустойку не списывают. Речь идет именно о цене контракта, а не об НМЦК закупки.