При составлении заявки на внесение продукции в ГИСП, после указания сведений по продукции необходимо подписать заявку для размещения товара в каталоге. Стадия модерирования размещенных позиций по регламенту должна занимать до 5 рабочих дней, однако на практике может получиться и 10 рабочих дней. Все будет зависеть от загруженности специалистов ГИСП.

После включения позиций в каталог ГИСП, при необходимости внести изменения в позиции каталога, при редактировании данных, позиция каталога опять будет достаточно длительное время в стадии модерирования, то есть утверждения новых сведений. В отдельных случаях отсутствует возможность отредактировать позиции каталога. В таком случае нередактируемый товар необходимо будет снова завести площадку.

Участник загружает в личный кабинет ГИСП необходимый пакет документов, составляет опись документов и выбирает предварительно загруженные товарные позиции каталога. После формирования заявки, ее необходимо подписать электронной подписью. Заявка будет направлена в региональную Торгово-промышленную палату.

По результату регистрации заявки участнику направляется уведомление о принятии к рассмотрению сведений. Регистрируются заявки в ручном режиме. Таким образом, факт принятия заявки к рассмотрению в этом случае тоже зависит от загруженности специалистов. В среднем, процесс регистрации заявки занимает 5 рабочих дней.

Камеральная проверка документов в составе заявки занимает до 21 рабочего дня. Когда загружены все необходимые документы, на получение заключения Минпромторг и включение продукции в ГИСП займет по времени больше 1 месяца.

После включения товара в каталог ГИСП, он будет отображаться в общем каталоге производимой продукции на территории РФ. В личном кабинете сведения по позициям будут обозначены как в каталоге.