Обратиться за разъяснениями поставщик может в двух случаях. На стадии подачи заявок и после публикации итогового протокола. В чем разница и как правильно сформулировать вопрос, чтобы получить нужный ответ.

Запрос на стадии подачи заявок. Поставщик вправе направить запрос на разъяснения начиная с даты начала подачи заявок. Но не позднее чем за 3 дня до его окончания. Ответ заказчик обязан разместить в ЕИС в течение 2 дней с момента его получения.

Как правильно направить? Вопросы заказчику можно задать, используя функционал единой информационной системы. Форма произвольная. Но не увлекайтесь, вопросы задавайте четко по теме. Формулировка должна быть понятна заказчику. Помните, если он не разберется, что вы у него спрашиваете, вряд ли ответ вас устроит. Скорее всего он будет таким же путанным, как и ваш вопрос. Есть возможность заполнить специальное поле или прикрепить отдельным файлом – если вопросов много. Не стоит оформлять запрос на фирменном бланке и подписывать руководителем. Вы используете ЕИС, а значит система поставит подпись в автоматическом режиме. Надо помнить, что по одной закупке можно запросить максимум три пояснения.

Какие вопросы задают поставщики. По статистике большинство вопросов поставщиков связаны с техническими характеристиками и разночтениями в используемой терминологии.
Чаще всего поставщики пытаются уточнить положения технического задания, ведь потом им выполнять его, а значит все должно быть предельно понятно. Часто возникают непонимания методики заполнения самой заявки. Поставщики уточняют, какие именно поля заполнять, на что обратить повышенное внимание. Часто задаются вопросы по уточнению положений проекта контракта. Ведь в случае выигрыша тендера этот документ будет необходимо подписывать, и если обнаружили ошибки и неточности, на стадии подачи заявок их можно исправить.

На все ли вопросы заказчик обязан ответить. Нередки случаи, когда участник тендера просто не дочитал до конца информацию заказчика. Но и на такие вопросы заказчик обязан ответить. Некоторые поставщики, видя в закупочной документации абсурдные требования, которые возможно заказчик опубликовал по ошибке ил по не знанию, уточняют, правильно ли они поняли требования. Такой запрос может помочь заказчику исправить досадную ошибку. Нередко поставщики в запросах сами дают подробные разъяснения. Даже учат заказчика.

Запрос разъяснений положений итогового протокола. После публикации итогового протокола поставщик также вправе уточнить результат рассмотрения его заявки, но уже не у заказчика, а у оператора электронной торговой площадки. Документ оформляется с использованием функционала ЭТП, где проводилась закупка. Если вы не согласны с результатами рассмотрения заявки, направляете запрос на разъяснение.

Если заказчик не ответил. Все вопросы поставщика не правомерно оставлять без внимания. Если заказчик вам не ответил, оформляйте жалобу контролерам. Игнорирование поступившего запроса на разъяснение карается по части 1.4 статьи 7.30 КоАП. За неразмещение ответа на запрос о разъяснении или нарушение срока публикации информации: должностному лицу штраф 15 000 рублей, на юридическое – 50 тысяч.

Первая часть заявки может содержать эскиз, рисунок, чертеж, фотографию, другое изображение товара.

Как оформить заявку на участие в запросе котировок
Оформление заявки на участие в запросе котировок проходит по форме и в порядке, которые заказчик установил в извещении.

Если в заявке вы допустили ошибку или подали лишь часть документов и информации, комиссия заказчика вправе отстранить вас от закупки. Когда составляете заявку, смотрите условия в извещении и требования.

Вы вправе подать только одну заявку на участие в запросе котировок. Заявку составьте по правилам извещения о закупке. В заявку включите предложение по объекту закупки, страну происхождения товара, декларацию по единым требованиям, подтверждающие документы.

Как оформить заявку на участие в запросе предложений
Заявку на участие в запросе предложений подают в электронной форме через оператора площадки. Оператор направит заявку заказчику не позднее рабочего дня, следующего за датой, когда заканчивается срок подачи заявок.

Вместе с заявкой ЭТП направит заказчику документы, которые участник представляет при аккредитации.

С 1 июля 2021 года участники могут не указывать ИНН учредителей во второй части заявки. В заявку вы должны включить информацию и документы:

• наименование, фирменное наименование;
• место нахождения юрлица или Ф.И.О., паспортные данные, место жительства физлица;
• почтовый и электронный адрес участника;
• номер контактного телефона;
• документы или копии документов, которые подтверждают, что продукция отвечает требованиям в соответствии с законодательством РФ;
• документы, которыми участник подтверждает, что отвечает требованиям из извещения и документации;
• документы, которые подтверждают, что участник вправе получить преимущества как организация инвалидов или учреждение и предприятие УИС;
• документы согласно нацрежиму;
• документы, которые подтверждают квалификацию участника, когда заказчик установил квалификацию как критерий оценки. Отсутствие документов — не основание признать, что заявка не отвечает требованиям Закона № 44-ФЗ;
• предложение об условиях исполнения контракта;
• декларацию о том, что участник — СМП или СОНО, если заказчик установил ограничения в документации. Декларацию представляют с помощью функционала площадки.