Как оформить счет-фактуру в ЕИС

Обязанность поставщика формировать и подписывать электронной подписью документ о приемке в структурированной форме ЕИС закреплена в пункте 1 части 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ. Все документы о приемке, которые включают в себя функцию счета-фактуры, а также отдельно выставляемые счета-фактуры при поставке товаров заказчикам в рамках Закона № 44-ФЗ должны содержать реквизиты прослеживаемости, предусмотренные НК, если такие товары входят в перечень.

Как сформировать документ о приемке с учетом прослеживаемости
Чтобы внести сведения о прослеживаемости, зайдите в ЕИС в приемочный сервис во вкладку «Товары, работы, услуги». Внизу увидите раздел «Сведения о прослеживаемости». Нажмите на кнопку «Добавить» и внесите регистрационный номер, единицу измерения и количество товара. Внесите данные. Нажмите на кнопку «Добавить», чтобы заполнить данные.

Какие сведения отражать в счете-фактуре и УПД
В счете-фактуре и УПД на прослеживаемые товары должны быть специальные графы 11, 12, 12а и 13. Выставлять отдельный счет-фактуру на прослеживаемые товары необязательно. Вы можете включить в один документ как прослеживаемые товары, так и непрослеживаемые. Но этот счет-фактуру нужно составить в электронном виде в ЕИС

Как проверить сведения на прослеживание в печатной форме
Отслеживать товары будут партиями. Для этого в счетах-фактурах, УПД, книге продаж, книге покупок и в отчетах вы будете указывать регистрационный номер партии товаров, единицу измерения и количество прослеживаемых товаров. Для этого надо знать регистрационный номер партии товаров.