Как найти закупку в ЕИС
- Древина Оксана НиколаевнаЭксперт в области государственного и муниципального заказа
Выбор тендера — основной этап закупки. В этом уроке узнаете, как правильно проанализировать информацию о закупке, разберетесь в документации и научитесь выбирать наиболее подходящий тендер.
Как выбрать тендер
Выбор тендера — сложный этап закупки. На этом этапе вам важно проанализировать все условия и сделать правильный выбор. Для этого изучите информацию о закупке, которую заказчик размещает в ЕИС.
Как проанализировать информацию о закупке
Чтобы проанализировать информацию о закупке, следуйте трем несложным правилам.
Правило 1. Если не знаете номер извещения — ищите не по наименованию, а по ОКПД2. ОКПД2 — это код товара или услуги, который заказчик обязан использовать в закупке. Когда вы вбиваете в поисковую строку наименование объекта закупки — поисковик выдаст все закупки с упоминанием этого слова (образец 1).
Как выбрать тендер
Выбор тендера — сложный этап закупки. На этом этапе вам важно проанализировать все условия и сделать правильный выбор. Для этого изучите информацию о закупке, которую заказчик размещает в ЕИС.
Как проанализировать информацию о закупке
Чтобы проанализировать информацию о закупке, следуйте трем несложным правилам.
Правило 1. Если не знаете номер извещения — ищите не по наименованию, а по ОКПД2. ОКПД2 — это код товара или услуги, который заказчик обязан использовать в закупке. Когда вы вбиваете в поисковую строку наименование объекта закупки — поисковик выдаст все закупки с упоминанием этого слова (образец 1).
Образец 1. Поиск закупки по наименованию объекта закупки
Вы занимаетесь производством сушеных овощей. Если при поиске по слову картофель, в выдаче будет весь ОКПД2 10.31, а в его состав входит весь переработанный картофель, не только сушеный.
Вы занимаетесь производством сушеных овощей. Если при поиске по слову картофель, в выдаче будет весь ОКПД2 10.31, а в его состав входит весь переработанный картофель, не только сушеный.
Правило 2. Настройте фильтры. Если вы системно участвуете в закупках конкретных товаров, работ или услуг — сохраните параметры поиска в ЕИС. Это сэкономит вам время — не будете каждый раз вбивать параметры поиска заново.
Правило 3. Обновляйте результаты поиска. Условия закупки могут меняться. Так может произойти например, если кто-то из потенциальных участников закупки направил заказчику запрос на разъяснения документации.
Заказчик, рассматривая запрос, обнаружил в своей документации ошибку. В этом случае заказчик вносит изменения в документацию. Если вы вовремя их не отследите — неправильно заполните заявку и не сможете поучаствовать в закупке.
Как проанализировать документацию
Документация состоит из четырех разделов: информационная карта, техническое задание, проект контракта, инструкция по заполнению заявки и рекомендуемая форма заявки. Ниже смотрите, как поэтапно проанализировать информацию о тендере.
Этап 1. Анализ информационной карты
Раздел «Информационная карта» содержит общую информацию о закупке. Информационная карта чаще всего выполнена в форме таблицы. Это упрощает анализ условий закупки.
Изучение карты дает представление об объекте закупки, о сроках и порядке ее проведения, об обеспечении заявки и контракта, о требованиях к поставщику и о документах, которые необходимо предоставить. Вы можете подать запрос на разъяснение положений документации. Этот этап позволяет понять, что тендер вам подходит.
Правило 3. Обновляйте результаты поиска. Условия закупки могут меняться. Так может произойти например, если кто-то из потенциальных участников закупки направил заказчику запрос на разъяснения документации.
Заказчик, рассматривая запрос, обнаружил в своей документации ошибку. В этом случае заказчик вносит изменения в документацию. Если вы вовремя их не отследите — неправильно заполните заявку и не сможете поучаствовать в закупке.
Как проанализировать документацию
Документация состоит из четырех разделов: информационная карта, техническое задание, проект контракта, инструкция по заполнению заявки и рекомендуемая форма заявки. Ниже смотрите, как поэтапно проанализировать информацию о тендере.
Этап 1. Анализ информационной карты
Раздел «Информационная карта» содержит общую информацию о закупке. Информационная карта чаще всего выполнена в форме таблицы. Это упрощает анализ условий закупки.
Изучение карты дает представление об объекте закупки, о сроках и порядке ее проведения, об обеспечении заявки и контракта, о требованиях к поставщику и о документах, которые необходимо предоставить. Вы можете подать запрос на разъяснение положений документации. Этот этап позволяет понять, что тендер вам подходит.
Вам нужно обратить внимание, включено ли условие о субъектах малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций. И если да, то проверить, что вы к ним относитесь.
Этап 2. Анализ технического задания
В техническом задании содержится информация о характеристиках, количестве товара, о месте, сроках и условиях выполнения обязательств, о порядке сдачи и приемки результатов, о перечне документов, которые нужно предоставить.
При описании характеристик товара в заявке важно, чтобы они не противоречили требованиям, которые установил заказчик.
Эта информация поможет вам посчитать затраты и определиться с ценой, которая его устроит. В образце 2 на примере реального техзадания смотрите, как могут выглядеть те разделы ТЗ заказчика, на которые вам надо обратить внимание как поставщику.
Образец 2. Пример, как могут быть заполнены графы с техническими требованиями
В техническом задании содержится информация о характеристиках, количестве товара, о месте, сроках и условиях выполнения обязательств, о порядке сдачи и приемки результатов, о перечне документов, которые нужно предоставить.
При описании характеристик товара в заявке важно, чтобы они не противоречили требованиям, которые установил заказчик.
Эта информация поможет вам посчитать затраты и определиться с ценой, которая его устроит. В образце 2 на примере реального техзадания смотрите, как могут выглядеть те разделы ТЗ заказчика, на которые вам надо обратить внимание как поставщику.
Образец 2. Пример, как могут быть заполнены графы с техническими требованиями
ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТЕ ЗАКУПКИ
Функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики товара. Показатели, позволяющие определить соответствие закупаемых товаров установленным требованиям, максимальные и минимальные значения таких показателей, а также значения показателей, которые не могут изменяться:
Требования к упаковке, маркировке (этикеткам)
Товар должен поставляться в оригинальной заводской упаковке, обеспечивающей его сохранность, товарный вид, предохраняющей от всякого рода повреждений при транспортировке и хранении, погрузочно-разгрузочных работах, исключающей порчу и уничтожение его до приемки заказчиком.Маркировка каждой единицы тары (упаковки) товара должна быть нанесена хорошо читаемым шрифтом, на русском языке и содержать информацию согласно действующему законодательству РФ.
Этап 3. Анализ проекта контракта
При анализе проекта контракта рекомендуем вам обратить внимание на права и обязанности сторон, порядок оплаты, ответственность сторон, гарантийные обязательства, условия и порядок обеспечения контракта, а также на порядок изменения и расторжения контракта.
Вносить существенные изменения в проект контракта нельзя. Вы должны решить, все ли вас устраивает, так как в случае победы вы соглашаетесь на все условия заказчика.
Этап 4. Анализ инструкции по заполнению заявки
Инструкция по заполнению заявки и рекомендуемая форма заявки включаются в документацию, если заказчик закупает товар с конкретными характеристиками. Форма заявки включается по желанию заказчика.
В ней указаны характеристики товара, которые должны совпадать с характеристиками в техзадании, и место для заполнения вами своего предложения. Вы вправе использовать свою форму или форму заказчика.
В инструкции по заполнению заявки заказчик дает разъяснения, как правильно участнику прописать показатели предлагаемого товара в каждом отдельном случае.
Что делать, когда вы определились с тендером
Вы должны четко понимать, что от вас требует заказчик. Требования к документам зависят от способа закупки. Перед подачей заявки вам нужно изучить список документов, отсутствие которых может привести к отклонению.
Сведения о документах по нацрежиму найдете в соответствующих постановлениях и приказе. Указание на конкретный акт вы найдете в информационной карте. Если вы что-то пропустит, не сможете воспользоваться дополнительными возможностями, установленными в закупке.
Вы должны четко понимать, что от вас требует заказчик. Требования к документам зависят от способа закупки. Перед подачей заявки вам нужно изучить список документов, отсутствие которых может привести к отклонению.
Сведения о документах по нацрежиму найдете в соответствующих постановлениях и приказе. Указание на конкретный акт вы найдете в информационной карте. Если вы что-то пропустит, не сможете воспользоваться дополнительными возможностями, установленными в закупке.
Вопросы экспертам системы
Вопрос эксперту