Как получить электронную подпись
- Древина Оксана НиколаевнаЭксперт в области государственного и муниципального заказа
Что такое электронная подпись
Без электронной подписи вы не сможете участвовать в тендере — не сможете подать заявку, ценовое предложение и подписать контракт. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись. Это флешка с сохраненным на ней электронным ключом. Документы, которые вы подпишите КЭП, имеют юридическую силу.
Электронные подписи выдают удостоверяющие центры. Для работы с подписью вам необходимо установить и настроить ПО. Лучше установите КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, версия 4.0.
Что такое удостоверяющий центр
Удостоверяющий центр — это организация, которая имеет право выпускать сертификаты ЭП юридическим и физическим лицам. Удостоверяющий центр должен быть аккредитован.
Какие правила надо учесть с 1 июля 2021 года
С 1 июля 2021 года в силу вступили новые правила выдачи электронной подписи. Ниже смотрите, на какие правила получения нужно обратить внимание.
Правила для юридических лиц и ИП. Юрлица, ИП и нотариусы, которые имеют право действовать без доверенности, могут получить ЭП бесплатно в удостоверяющих центрах ФНС. С 1 июля изменились правила выдачи ЭП. Вступили в силу изменения в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Руководители смогут получить только одну подпись на юрлицо. Налоговая служба не выдаст электронную подпись физическим лицам и уполномоченным представителям коммерческих организаций, которые будут действовать по доверенности.
Без электронной подписи вы не сможете участвовать в тендере — не сможете подать заявку, ценовое предложение и подписать контракт. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись. Это флешка с сохраненным на ней электронным ключом. Документы, которые вы подпишите КЭП, имеют юридическую силу.
Электронные подписи выдают удостоверяющие центры. Для работы с подписью вам необходимо установить и настроить ПО. Лучше установите КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, версия 4.0.
Что такое удостоверяющий центр
Удостоверяющий центр — это организация, которая имеет право выпускать сертификаты ЭП юридическим и физическим лицам. Удостоверяющий центр должен быть аккредитован.
Какие правила надо учесть с 1 июля 2021 года
С 1 июля 2021 года в силу вступили новые правила выдачи электронной подписи. Ниже смотрите, на какие правила получения нужно обратить внимание.
Правила для юридических лиц и ИП. Юрлица, ИП и нотариусы, которые имеют право действовать без доверенности, могут получить ЭП бесплатно в удостоверяющих центрах ФНС. С 1 июля изменились правила выдачи ЭП. Вступили в силу изменения в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Руководители смогут получить только одну подпись на юрлицо. Налоговая служба не выдаст электронную подпись физическим лицам и уполномоченным представителям коммерческих организаций, которые будут действовать по доверенности.
Как получить бесплатно электронную подпись
Ниже пошаговая инструкция, как с 1 июля получить электронную подпись юрлицам и ИП.
Шаг 1. Записаться в территориальный налоговый орган.
Шаг 2. Подать лично заявление о выпуске подписи, СНИЛС и паспорт.
Шаг 3. Пройти идентификацию.
Шаг 4. Представить сертифицированный ФСТЭК или ФСБ носитель ключевой информации формата USB Тип-А.
Ниже пошаговая инструкция, как с 1 июля получить электронную подпись юрлицам и ИП.
Шаг 1. Записаться в территориальный налоговый орган.
Шаг 2. Подать лично заявление о выпуске подписи, СНИЛС и паспорт.
Шаг 3. Пройти идентификацию.
Шаг 4. Представить сертифицированный ФСТЭК или ФСБ носитель ключевой информации формата USB Тип-А.
Правила для физических лиц. Уполномоченным лицам для подписания документов от лица компании понадобится своя подпись физлица и электронная доверенность. Получить ее они смогут в платных аккредитованных УЦ. Для этого оставьте заявку на сайте АУЦ.
Учтите, что коммерческие удостоверяющие центры должны пройти аккредитацию по новым правилам. Срок действия текущих ЭП — до 1 января 2022 года, если не закончится ранее.
Перечень документов зависит от вида подписи. Удостоверяющий центр проверяет заявку два дня. После одобрения посетите офис УЦ с оригиналами документов или заказать выезд курьера.
Учтите, что коммерческие удостоверяющие центры должны пройти аккредитацию по новым правилам. Срок действия текущих ЭП — до 1 января 2022 года, если не закончится ранее.
Перечень документов зависит от вида подписи. Удостоверяющий центр проверяет заявку два дня. После одобрения посетите офис УЦ с оригиналами документов или заказать выезд курьера.
Переходный период, когда юрлица и ИП могут получить подпись платно
С 1 июля по 31 декабря 2021 года — переходный период. В этот период юрлица и ИП могут получить ЭП бесплатно в удостоверяющем центре ФНС или платно в аккредитованном удостоверяющем центре. Срок действия таких ЭП — 15 месяцев. В 2022 году юрлица и ИП могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС.
С 1 июля по 31 декабря 2021 года — переходный период. В этот период юрлица и ИП могут получить ЭП бесплатно в удостоверяющем центре ФНС или платно в аккредитованном удостоверяющем центре. Срок действия таких ЭП — 15 месяцев. В 2022 году юрлица и ИП могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС.
Какие правила надо учесть с 1 января 2022 года
Руководители юрлиц и ИП должны будут использовать собственные подписи. Сотрудники — электронную подпись физического лица и электронную доверенность.
«Правила гигиены» при работе с электронной подписью
Главное при работе с личной подписью — безопасность. Рекомендуем руководителям, получившим электронную подпись лично, использовать ее тоже лично. Ниже смотрите пример, что случится, если вы не будете соблюдать требования безопасного хранения подписи.
Руководители юрлиц и ИП должны будут использовать собственные подписи. Сотрудники — электронную подпись физического лица и электронную доверенность.
«Правила гигиены» при работе с электронной подписью
Главное при работе с личной подписью — безопасность. Рекомендуем руководителям, получившим электронную подпись лично, использовать ее тоже лично. Ниже смотрите пример, что случится, если вы не будете соблюдать требования безопасного хранения подписи.
Владелец ЭП безвозвратно потерял 4,2 млн
Банк получил платежное поручение, подписанное действующей ЭП, о переводе 4 200 000 руб. на оплату по договору. Вскоре выяснилось, что организация такого распоряжения не давала, и деньги списаны неправомерно.
В банк направили претензию, но ее не приняли. Дело дошло до суда. В ходе разбирательств выяснилось, что платежное поручение было подписано действующей электронной подписью истца без его ведома. А на его компьютере обнаружили программу для удаленного доступа «Team Viewer».
Эти факты суд расценил как несоблюдение истцом обязательных требований к обеспечению информационной безопасности. Вернуть деньги от банка у истца так и не получилось (постановление арбитражного суда Дальневосточного округа от 15.11.2019 № Ф03-4249/2019).
Банк получил платежное поручение, подписанное действующей ЭП, о переводе 4 200 000 руб. на оплату по договору. Вскоре выяснилось, что организация такого распоряжения не давала, и деньги списаны неправомерно.
В банк направили претензию, но ее не приняли. Дело дошло до суда. В ходе разбирательств выяснилось, что платежное поручение было подписано действующей электронной подписью истца без его ведома. А на его компьютере обнаружили программу для удаленного доступа «Team Viewer».
Эти факты суд расценил как несоблюдение истцом обязательных требований к обеспечению информационной безопасности. Вернуть деньги от банка у истца так и не получилось (постановление арбитражного суда Дальневосточного округа от 15.11.2019 № Ф03-4249/2019).
Вопросы экспертам системы
Вопрос эксперту