Согласно подпункту «г» пункта 10 постановления Правительства РФ от 09.12.2024 № 1740, с 1 января 2025 года заказчики обязаны проводить сверку данных в платежных документах с информацией из документов о приемке, этапах исполнения контракта и Реестра государственных контрактов (РСКП).
Что именно проверяют:
Соответствие сумм в платежке данным приемки:
- Сумма, указанная в платежном поручении, должна точно совпадать с суммой в акте сдачи-приемки или этапе исполнения контракта.
- Пример: Если в акте приемки указано 500 000 руб., платежка должна быть на ту же сумму.
Сравнение с данными РСКП:
- Платеж не может превышать сумму, зафиксированную в РСКП для конкретного контракта или его этапа.
- Пример: Если в РСКП по контракту указано 2 млн руб., а этап приемки — 500 000 руб., платеж по этапу не должен быть выше 500 000 руб.
Проверка реквизитов:
- Наименование поставщика, ИНН, КПП, банковские реквизиты в платежке должны соответствовать данным контракта и РСКП.
Порядок действий для заказчика:
Перед оплатой:
- Получите от поставщика подписанный акт сдачи-приемки (этапный или итоговый).
- Сверьте сумму в акте с:
- Условиями контракта;
- Данными в РСКП (через ЕИС);
- Планируемой к перечислению суммой.
Оформление платежки:
- Укажите в назначении платежа реквизиты контракта и акта приемки (номер, дата).
- Проверьте, чтобы сумма платежа не превышала остаток финансирования по контракту.
Документальное подтверждение:
- Приложите к платежному поручению копию акта приемки или выписку из РСКП.
- Храните документы в течение 5 лет (ст. 103 Закона № 44-ФЗ).
Последствия нарушений:
- Блокировка платежа казначейством при несоответствии данных.
- Штрафы по ст. 15.15.10 КоАП РФ:
- Для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб.;
- Для юрлиц — от 100 000 до 300 000 руб.
- Риск оспаривания контракта поставщиком или контролирующими органами.
Рекомендации:
Автоматизируйте проверку:
- Используйте интеграцию ЕИС с бухгалтерскими системами (например, 1С) для автоматической сверки сумм.
Назначьте ответственного:
- Закрепите за сотрудником обязанность проверять платежки перед отправкой в казначейство.
Обновите регламенты:
- Включите этап сверки данных в процедуру оплаты по контракту.
Пример корректной платежки:
Назначение платежа: «Оплата по контракту № 123 от 15.01.2025 за поставку оборудования (акт № 5 от 10.02.2025). Сумма: 500 000 руб. (НДС не облагается)».
Новые правила направлены на минимизацию ошибок и злоупотреблений при расходовании бюджетных средств. Своевременная сверка данных поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов.
