На основании приказа ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ введены обновлённые форматы электронных счета-фактуры (СФ) и универсального передаточного документа (УПД). Основные положения:
1. Что изменилось?
Формирование через ЛК участника:
- Документы создаются исключительно в личном кабинете ЕИС (для юрлиц и ИП). Ручное заполнение или загрузка файлов старого формата не допускаются.
- Унифицированы структура и реквизиты, включая обязательные поля:
- QR-код для быстрой проверки;
- ссылка на контракт в ЕИС (если закупка проводилась через систему);
- расширенные данные о товарах (коды ГС/ТН ВЭД, единицы измерения по ОКЕИ).
2. Когда применяется новый формат?
Только для электронного документооборота:
- Новые СФ и УПД действуют для контрактов, где приемка осуществляется через ЕИС.
- Если приемка товаров/услуг проводится без использования ЕИС (например, по договорам вне 44-ФЗ и 223-ФЗ), сохраняются старые форматы.
3. Переходный период
До 01.07.2024 разрешено использовать старые формы документов при условии согласия обеих сторон сделки.
С 01.07.2024 переход на новые форматы обязателен для всех закупок, связанных с ЕИС.
С 01.07.2024 переход на новые форматы обязателен для всех закупок, связанных с ЕИС.
4. Технические требования
Для работы с новыми форматами необходимо:
- Обновить ПО для интеграции с ЕИС;
- Настроить электронную подпись (КЭП);
- Проверить совместимость с системами контрагентов.
5. Последствия для участников
Для поставщиков:
- Риск отклонения документов при несоответствии формату;
- Упрощение проверок за счет автоматизации (данные синхронизируются с ЕИС).
- Обязанность использовать новые СФ/УПД в закупках с приемкой через ЕИС;
- Ускорение процесса сверки с налоговой.
Важно!
- Ошибки в заполнении (неверные коды, отсутствие QR-кода) могут привести к отказу в вычете НДС.
- Перед формированием документов убедитесь, что контракт в ЕИС содержит актуальные данные.
