Разъяснили обязательные требования к документам главного бухгалтера в госзакупках

На основании п. 33 Постановления № 2571 и ст. 48 Закона № 44-ФЗ заказчики вправе устанавливать дополнительные требования к участникам закупок, связанных с услугами общепита и поставкой пищевых продуктов. Для главного бухгалтера участника закупки предусмотрены следующие обязательные условия и документы:

1. Основания для отклонения заявки

Заявка подлежит отклонению, если участник не предоставил:

Справку об отсутствии судимости у главного бухгалтера по ст. 236 УК РФ (за исключением погашенной/снятой судимости);
Декларацию о непривлечении главного бухгалтера к административной ответственности по статьям 6.3, 6.5–6.7, 14.43, 14.44–14.46.2 КоАП РФ;
Подтверждение отсутствия должности главного бухгалтера в штате (если бухучет ведет руководитель или аутсорсинговая компания).

Правовая основа: п. 3 ч. 12 ст. 48 Закона № 44-ФЗ, п. 33 Постановления № 2571.

2. Порядок подтверждения требований

Справка об отсутствии судимости:

Может быть оформлена через Госуслуги, МФЦ или МВД;
Срок действия не установлен, но информация должна быть актуальной;
Не включается в заявку, а направляется оператором ЭТП заказчику.

Декларация о непривлечении к ответственности:

Составляется участником в свободной форме;
Включает обязательство о достоверности данных.

Отсутствие главного бухгалтера в штате:

Если бухучет ведет руководитель, необходимо предоставить приказ о возложении обязанностей или договор с аутсорсинговой компанией;
Для малых и средних предприятий допускается отсутствие штатной должности главбуха.

3. Особенности для малого и среднего бизнеса

Организации, относящиеся к МСП, не обязаны вводить должность главного бухгалтера в штат. Бухучет может вести руководитель или сторонний специалист 6.
При этом требования к подтверждению отсутствия судимости и административных нарушений распространяются на лицо, фактически выполняющее функции главбуха (даже если это директор).

4. Примеры нарушений и практика

Отклонение заявки из-за совмещения должностей:

Участник, совмещающий должности гендиректора и главного бухгалтера, обязан подтвердить это документально (например, приказом). В противном случае заявка отклоняется.

Фиктивные декларации:

Предоставление недостоверной информации в декларации (например, скрытое привлечение к ответственности) влечет отказ в допуске и включение в РНП.

5. Ответственность заказчика

Заказчик обязан проверить соответствие документов требованиям извещения;
Отклонение заявки по иным основаниям, кроме предусмотренных законом, запрещено.