Рекомендации по заполнению платежных поручений для обеспечения контракта
На основании Письма Банка России № 03-45/732 и Казначейства России № 07-04-05/05-2127 от 29.01.2025:
1. Основные требования
- Идентификационный код закупки (ИКЗ) — уникальный номер, присвоенный закупке в ЕИС (Единой информационной системе), — обязателен к указанию в поле «Назначение платежа».
- Формат записи:
- ИКЗ указывается в начале поля.
- Отделяется от остального текста двойным слешем «//».
- Пример:
- Copy
ИКЗ:0123456789//Обеспечение исполнения контракта № 123 от 01.03.2025
2. Правила заполнения поля «Назначение платежа»
ЭлементОписание
ИКЗ
Уникальный код закупки (например, 0123456789). Обязательно включайте префикс "ИКЗ:".
Разделитель «//»
Обязательный символ после ИКЗ. Не используйте другие разделители (например, /, ;).
Цель платежа
Укажите, что платеж является обеспечением исполнения контракта, его номер и дату. Пример: Обеспечение исполнения контракта № 123 от 01.03.2025.
3. Примеры корректного заполнения
- Пример 1:
ИКЗ:9876543210//Обеспечение контракта на поставку оборудования по договору № 45 от 15.02.2025
- Пример 2:
ИКЗ:1122334455//Обеспечение исполнения госконтракта № 67 (ремонт здания)
4. Частые ошибки и их последствия
- Ошибка: ИКЗ указан в конце или отсутствует.
- Последствие: Платеж не будет идентифицирован как обеспечение контракта → риск расторжения контракта (ст. 95 44-ФЗ).
- Ошибка: Использован неверный разделитель (например, / вместо //).
- Последствие: Платеж может быть отклонен банком или Казначейством.
5. Дополнительные рекомендации
- Проверьте ИКЗ в ЕИС:
- Убедитесь, что код соответствует закупке (раздел «Реестр контрактов» в ЕИС).
2.Сокращайте текст при необходимости:
- Если поле ограничено по длине, сохраняйте ИКЗ и ключевую информацию (например, номер контракта).
3.Используйте шаблоны в банковских системах:
- Настройте шаблоны платежек в онлайн-банке для частых закупок.
6. Действия при ошибке
- Немедленно отзовите платеж:
- Подайте заявление в банк на уточнение реквизитов или отзыв платежа.
2.Повторно отправьте платеж:
- Исправьте ошибку и отправьте корректное платежное поручение.
3.Уведомите заказчика:
- Сообщите о задержке и приложите подтверждающие документы.
7. Ответственность
- Для поставщика: Неправильное оформление → отклонение заявки или расторжение контракта.
- Для заказчика: Нарушение требований → штрафы по ст. 7.29–7.32 КоАП РФ.
Вывод: Точное указание ИКЗ в соответствии с требованиями Банка России и Казначейства — обязательное условие для успешного зачисления обеспечения. Проверяйте данные перед отправкой!
