Документы, которые нужно прикрепить на Березке об исполнении контракта
Документы для размещения на ЕАТ «Березка» об исполнении контракта
Согласно п. 8.2 и 8.5 Регламента ЕАТ «Березка» и требованиям 44-ФЗ, после исполнения контракта заказчик обязан разместить в системе следующие документы:
1. Обязательные документы
Акт сдачи-приемки (или иной документ, подтверждающий исполнение контракта):
Должен содержать подписи обеих сторон (заказчика и поставщика).
Включает информацию о выполненных объемах, сроках, соответствии условиям контракта.
Информация об исполнении контракта:
Сведения о выполненных этапах (если контракт делился на этапы).
Отчет о выявленных недостатках (при наличии).
Подтверждение устранения недостатков (если они были).
2. Дополнительные документы (рекомендуемые)
Документ об оплате (платежное поручение, акт сверки):
Не является обязательным по прямому указанию регламента, но может быть загружен как подтверждение полного исполнения обязательств.
Иные документы, предусмотренные контрактом:
Гарантийные обязательства, сертификаты качества, акты испытаний и т.д.
3. Где разместить документы
В реестре контрактов ЕИС:
Акт сдачи-приемки и информация об исполнении публикуются в разделе «Исполнение контракта».
На ЕАТ «Березка»:
Загрузите документы через личный кабинет в соответствии с техническими требованиями площадки (форматы: PDF, JPEG, DOC).
4. Сроки размещения
Акт приемки: В течение 3 рабочих дней с даты подписания.
Информация об исполнении: Одновременно с актом или в срок, указанный в контракте.
5. Что делать, если документы не загружены?
Риски для заказчика:
Блокировка аккаунта на ЕАТ «Березка».
Штраф по ст. 7.30 КоАП РФ (до 30 тыс. руб. для должностных лиц).
Риски для поставщика:
Задержка оплаты.
6. Пример
Контракт: Поставка офисной мебели.
Обязательные документы:
Акт приемки с подписью поставщика и заказчика.
Отчет о поставке (количество, модели, соответствие ГОСТ).
Дополнительно:
Платежное поручение об оплате.
Важно!
Убедитесь, что документы не содержат персональных данных или коммерческой тайны.
Проверьте технические требования ЕАТ «Березка» к форматам файлов.
Вывод: Основной документ — акт сдачи-приемки. Дополнительные файлы загружаются по необходимости или требованию контракта. Соблюдайте сроки и форматы, чтобы избежать санкций.