Документы для размещения на ЕАТ «Березка» об исполнении контракта
Согласно п. 8.2 и 8.5 Регламента ЕАТ «Березка» и требованиям 44-ФЗ, после исполнения контракта заказчик обязан разместить в системе следующие документы:
1. Обязательные документы
- Акт сдачи-приемки (или иной документ, подтверждающий исполнение контракта):
- Должен содержать подписи обеих сторон (заказчика и поставщика).
- Включает информацию о выполненных объемах, сроках, соответствии условиям контракта.
- Информация об исполнении контракта:
- Сведения о выполненных этапах (если контракт делился на этапы).
- Отчет о выявленных недостатках (при наличии).
- Подтверждение устранения недостатков (если они были).
2. Дополнительные документы (рекомендуемые)
- Документ об оплате (платежное поручение, акт сверки):
- Не является обязательным по прямому указанию регламента, но может быть загружен как подтверждение полного исполнения обязательств.
- Иные документы, предусмотренные контрактом:
- Гарантийные обязательства, сертификаты качества, акты испытаний и т.д.
3. Где разместить документы
- В реестре контрактов ЕИС:
- Акт сдачи-приемки и информация об исполнении публикуются в разделе «Исполнение контракта».
- На ЕАТ «Березка»:
- Загрузите документы через личный кабинет в соответствии с техническими требованиями площадки (форматы: PDF, JPEG, DOC).
4. Сроки размещения
- Акт приемки: В течение 3 рабочих дней с даты подписания.
- Информация об исполнении: Одновременно с актом или в срок, указанный в контракте.
5. Что делать, если документы не загружены?
- Риски для заказчика:
- Блокировка аккаунта на ЕАТ «Березка».
- Штраф по ст. 7.30 КоАП РФ (до 30 тыс. руб. для должностных лиц).
- Риски для поставщика:
- Задержка оплаты.
6. Пример
Контракт: Поставка офисной мебели.
- Обязательные документы:
- Акт приемки с подписью поставщика и заказчика.
- Отчет о поставке (количество, модели, соответствие ГОСТ).
- Дополнительно:
- Платежное поручение об оплате.
Важно!
- Убедитесь, что документы не содержат персональных данных или коммерческой тайны.
- Проверьте технические требования ЕАТ «Березка» к форматам файлов.
Вывод: Основной документ — акт сдачи-приемки. Дополнительные файлы загружаются по необходимости или требованию контракта. Соблюдайте сроки и форматы, чтобы избежать санкций.
