Согласно подпункту «г» пункта 10 постановления Правительства РФ от 09.12.2024 № 1740, с 1 июля 2025 года заказчики обязаны вносить в реестр контрактов дополнительную информацию при прекращении контракта.
Какие данные необходимо включить:
Дата прекращения контракта:
- Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Основание: решение о прекращении (расторжение по соглашению сторон, односторонний отказ и т.д.).
Причина прекращения:
- Используйте формулировки из Закона № 44-ФЗ (например, «исполнение обязательств», «расторжение по соглашению сторон», «смерть поставщика»).
Декларация заказчика:
- Документ подтверждает, что обязательства по контракту прекращены в связи с истечением срока его действия.
- Форма декларации утверждается Минфином (ожидается отдельный приказ).
Документ о смерти поставщика (если применимо):
- Прилагается заверенная копия свидетельства о смерти ИП/руководителя юрлица, если это единоличный исполнитель.
- Если поставщик — юрлицо, подтверждается факт ликвидации (выписка из ЕГРЮЛ).
Сроки внесения информации:
- Данные должны быть размещены в реестре контрактов в течение 3 рабочих дней с даты прекращения контракта.
Порядок действий для заказчика:
Подготовьте документы:
- Решение о прекращении контракта (протокол, соглашение и т.д.);
- Декларацию о прекращении обязательств (если контракт завершен по сроку);
- Свидетельство о смерти или выписку из ЕГРЮЛ (при наличии таких оснований).
Внесите данные в реестр:
- Через Единую информационную систему (ЕИС) в разделе «Реестр контрактов» → «Изменение сведений о контракте».
- Заполните обязательные поля:
- «Дата прекращения»;
- «Причина прекращения» (выбор из выпадающего списка);
- Прикрепите электронные копии документов.
Проверьте публикацию:
- Убедитесь, что информация отображается в карточке контракта в ЕИС.
Пример заполнения причины прекращения:
- Причина: «Смерть поставщика (ИП Иванов А.А.)».
- Документ: Свидетельство о смерти серия ХХ № YY, выданное ЗАГС г. Москвы 15.07.2025.
Последствия нарушений:
- Штрафы по ст. 7.32.5 КоАП РФ:
- Для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб.;
- Для юрлиц — от 100 000 до 300 000 руб.
- Блокировка реестровой записи до устранения нарушений.
Рекомендации:
- Используйте шаблоны документов от Минфина (после их публикации).
- Назначьте ответственного за внесение данных в реестр.
- Проведите аудит ранее прекращенных контрактов, чтобы исключить ошибки при переносе информации.
Новые требования направлены на повышение прозрачности реестра контрактов. Своевременное внесение данных поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов.
