Как подать заявку на участие в тендере

Если вы участвуете в тендере впервые, необходимо собрать полный пакет документов для подачи заявки. В статье узнаете, где взять недостающие документы для заявки.

Если собираетесь участвовать в закупке, нужно подать заявку на участие в тендере. Минимальный набор документов – свидетельство о госрегистрации и учредительные документы. Это если речь идет о закупке у единственного поставщика. Если речи идет о запросе котировок, аукционе и тем более конкурсе, документов потребуется значительно больше.
Для подачи первой заявки на участие в тендере у поставщика должна быть электронная подпись, регистрация в ЕИС и аккредитация на электронных площадках. Для закупок по 44-ФЗ регистрация в ЕИС и на площадках проводится практически одновременно. Все учредительные документы предоставляются поставщиком на этапе регистрации в единой информационной системе. Заказчики при подаче заявки поставщиком эти документы не предоставляют повторно.
Для подачи заявки на конкурс зачастую требуются документы, подтверждающие квалификацию вас, как исполнителя по госконтракту. Например, лицензии на лицензируемые виды деятельности, документы, подтверждающие квалификацию или образование сотрудников поставщика, а также подтверждения владения техникой, требующейся для выполнения работ.

Госконтракты бывают двух типов: для заказчиков по 44-ФЗ и заказчиков по 223-ФЗ. В чем отличие этих двух разновидностей для поставщиков и как подать заявку на тендер в обоих случаях, почитаете в статье.

К исполнению госконтрактов приводит участие и выигрыш в двух типах тендеров: которые проводят заказчики по 44-ФЗ, и которые проводят заказчики по 223-ФЗ. Для поставщиков по госконтрактам разница в том, как подать заявку на тендер.
Закупки по 44-ФЗ более регламентированы и требуют от поставщиков строго такого пакета документов, которые предусмотрен в законе. Для участия потребуется регистрация с полным пакетом учредительных документов, наличие ЭЦП, обеспечение заявки в денежной форме или в форме банковской гарантии.
Для закупок по 223-ФЗ нужно собрать тот пакет документов, который предусмотрен заказчиком. Помимо стандартных документов, заказчики часто требуют подтверждения квалификации исполнителя или наличия товара на складах для поставки.
Заполнять заявку, чтобы подать ее на участие в тендере, следует по инструкции, составленной заказчиком. В случае вопросов – подать запрос на разъяснение положений извещения. Следует убедиться, что на подачу заявки хватит времени, так как в извещении указаны даты начала и окончания подачи заявок.
При подаче заявки на участие в тендере следует обратить внимание на возможные ограничения, установленные заказчиком, и на преференции, предоставляемые поставщикам. Ограничения налагают правила нацрежима. И если нацрежим применен заказчиком, нужно обратить внимание на то, чтобы ваши товары соответствовали правилам допуска. В таком случае потребуются документы, подтверждающие происхождение товаров, например, сертификат СТ-1 или подтверждение производства на территории России.